Prüfungs- und Immatrikulationsamt

Das Prüfungs- und Immatrikulationsamt (kurz PIA) ist die Schnittstelle zwischen den Studierenden, den Prüfenden und den Lehrenden. Die Tätigkeiten der Abteilung werden in drei Bereiche unterteilt: Bewerbungsmanagement, Studienverlaufsmanagement und Prüfungsmanagement.

Bewerbungsmanagement

Ab Bewerbungseingang bis hin zur Immatrikulation werden Sie von Frau Karolak begleitet.

Bei Fragen

  • zum Aufnahmeverfahren/Eignungstest
  • zu Zulassungen/Absagen
  • zum Status Wartelisteneintrag/Nachrückverfahren
  • zum Studienausweis und zu Bescheinigungen

wird Ihnen gerne weitergeholfen. Hier gelangen Sie zu weiteren Informationen und häufig gestellten Fragen für Erstsemester.

Studienverlaufsmanagement

Auch wenn es um die Exmatrikulation oder um Informationen zu Beurlaubungen geht, finden sich im Team des Prüfungs- und Immatrikulationsamtes die richtigen Ansprechpersonen.

Zum Studienverlaufsmanagement gehören u.a. aufgeführte Themen:

  • Immatrikulation von Wiedereinsteigern/Austauschstudenten
  • Namensänderung (s. Häufig gestellte Fragen)
  • Studiengangswechsler/Einstufung in ein höheres Fachsemester
  • Urlaubssemester
  • Studienbescheinigungen (BAföG, Rentenversicherung, KfW u.v.m.)
  • Exmatrikulation, Exmatrikulationsbescheinigungen

Prüfungsmanagement

Das PIA ist Ansprechpartner für Anliegen und Fragen der Studierenden und Lehrenden rund um das Prüfungsmanagement von der ersten Prüfungsanmeldung bis zur Erstellung der Abschlussdokumente.

Zum Prüfungsmanagement gehören u. a. aufgeführte Punkte

  • An- und Abmeldeverfahren zu Prüfungsveranstaltungen
  • Äquivalenzfeststellung/Anerkennung von vor dem Studium erbrachte Leistungen
  • Verwaltung Ihres Studienablaufplans gemeinsam mit Ihnen in campusOffice/CAS campus
  • Prüfungsverlauf
  • Versäumnis und Rücktritt bei Erkrankung: Administration der Krankmeldungen
  • Nachteilsausgleiche
  • Versuchszähler
  • Bearbeitung von Widersprüchen gegen Prüfungsentscheidungen
  • Überprüfung von Verstößen gegen die Prüfungsordnung (z. B. Täuschung)
  • Organisation der Bachelor-/Masterarbeit (Anmeldung, Zulassung, Aus- und Abgabe)
  • Erstellung von Urkunden und Zeugnissen, Leistungsnachweisen (TOR), Zertifikaten

Weitere interne Aufgaben

Eine Mitarbeitende des PIA ist gewähltes ständiges Mitglied des Prüfungsausschusses und somit zuständig für die Organisation und Nachbereitung der Sitzungen. Das PIA unterstützt den Prüfungsausschuss bei der Einhaltung sowie Umsetzung der Bestimmungen der jeweiligen Ordnungen und mitgeltenden Verfahrensanweisungen

Außerdem wird die Archivierung von Klausuren auf Wunsch organisiert und hochschulöffentliche Bekanntmachungen vom PIA verwaltet.

Häufig gestellte Fragen

Sprechzeiten

Montag bis Donnerstag
9:30 Uhr - 14 Uhr
(auch in der Praxisphase)

pia(at)hs21.de

Xenija Bostelmann

Xenija Brückner

  • Prüfungs- & Immatrikulationsamt
  • Abteilungsleitung
Martina Peters-Schlag

Martina Peters-Schlag

  • Prüfungs- & Immatrikulationsamt
Angela Karolak

Angela Karolak

  • Bewerbungsmanagement

Montag bis Donnerstag
9:30-13 Uhr